Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
WDoku Marketing GmbH
Dr. Alfred-Neff-Str. 15
75015 Bretten
Telefon: +49 72 52/97 54 26
E-Mail: support@wdoku.de
1a. Datenschutzbeauftragter
Unser externer Datenschutzbeauftragter ist:
ISIDAS GmbH
Frank Zimmer
Telefon: 07252/2074140
E-Mail: datenschutz@isidas.de
Website: https://www.isidas.de
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website und unserer Dienste erforderlich ist.
a) Server-Logdateien
Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logdateien gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seite/Datei
- Übertragene Datenmenge
- Browsertyp und -version
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Sie werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
b) Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) an unseren Server übermittelt und per E-Mail an unser Support-Team weitergeleitet. Zusätzlich werden Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt der Anfrage zum Schutz vor Missbrauch protokolliert. Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
c) E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
d) App-Nutzungsdaten
Bei der Nutzung der WDoku-App werden Daten zur Leistungsdokumentation erhoben, die Sie aktiv eingeben. Diese Daten werden auf unseren Servern in Deutschland gespeichert und ausschließlich für die von Ihnen gewünschte Dokumentation und Übermittlung an das eLogbuch verwendet.
3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Für die Bereitstellung der Website und die Gewährleistung der IT-Sicherheit.
4. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
5. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Funktionen. Es werden keine Tracking-Cookies oder Cookies von Drittanbietern eingesetzt.
Wir speichern lediglich Ihre Theme-Präferenz (hell/dunkel) im localStorage Ihres Browsers. Diese Daten werden nicht an unsere Server übertragen und können jederzeit über die Browsereinstellungen gelöscht werden.
6. Webanalyse mit Plausible Analytics
Wir nutzen Plausible Analytics zur statistischen Auswertung der Websitenutzung. Plausible ist ein datenschutzfreundliches Analysetool, das keine Cookies setzt und keine personenbezogenen Daten erhebt oder speichert.
Es werden ausschließlich aggregierte, anonyme Daten erfasst:
- Seitenaufrufe und Referrer
- Browser und Betriebssystem
- Gerätetyp und Land
- Benutzerdefinierte Events (z.B. Klicks auf Download-Links)
Eine Identifikation einzelner Nutzer ist nicht möglich. Es werden keine IP-Adressen gespeichert.
Betreiber: Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland (EU). Die Daten werden auf Servern von Hetzner in Deutschland gehostet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der anonymen Analyse der Websitenutzung).
Weitere Informationen: plausible.io/data-policy
7. Hosting
Unsere Website und die WDoku-Anwendung werden auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland gehostet. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Es findet keine Datenweitergabe an Dritte oder in Drittländer statt.
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Datenschutzerklärung von Hetzner
Auftragsverarbeitung
Wir setzen externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein, mit denen wir Verträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen haben:
- Hetzner Online GmbH – Server-Hosting (Deutschland)
- Brevo (Sendinblue GmbH) – E-Mail-Versand (EU)
- Mistral AI – KI-gestützte Spracherkennung (Frankreich/EU)
- Plausible Insights OÜ – Webanalyse (EU/Deutschland)
8. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
WDoku Marketing GmbH
Dr. Alfred-Neff-Str. 15
75015 Bretten
E-Mail: support@wdoku.de
Telefon: +49 72 52/97 54 26