WDoku belegt den Weiterbildungsstand:
vom einzelnen Eingriff bis zur gesamten Abteilung.

Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung dokumentieren kostenlos in der App, auch per Sprache. Kliniken übernehmen die Eingriffe automatisch aus dem KIS.

Jetzt bei Google Play Laden im App Store Öffnen im Browser

Kostenlos starten, kein Klinik-Account nötig

Offizielle eLogbuch-Schnittstelle
Über 15 Jahre im Klinikeinsatz
WDoku Dashboard mit Fortschrittsbalken und letzten Aktivitäten WDoku Dashboard mit Fortschrittsbalken und letzten Aktivitäten

Dokumentieren Sie selbst – oder verantworten Sie eine Abteilung?

Ich dokumentiere meine eigene Weiterbildung

Die kostenlose App: Eingriffe in Sekunden dokumentieren, auch per Sprache, und den eigenen Weiterbildungsstand jederzeit sehen.

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Ich verantworte die Weiterbildung einer Abteilung

Eingriffe kommen automatisch aus dem KIS, Sie sehen tagesaktuell den Stand der gesamten Abteilung, und Ihre Oberärzte vidieren gebündelt aus einer Inbox. Betrieb in unserer Cloud in Deutschland oder auf einem Server in Ihrer Klinik.

Zur Klinik-Version →

Die Funktionen, die Sie
täglich brauchen.

Hände frei? Einfach sprechen.

Dokumentieren Sie Eingriffe per Spracheingabe. Unsere KI erkennt Prozeduren, Datum, Uhrzeit und OP-Saal automatisch.

Spracheingabe selbst testen ↓ KI-gestützt Freihändig

2 Schritte. 8 Sekunden.

Eingriff auswählen, Details ergänzen. Datum und Uhrzeit werden vorausgefüllt.

Blitzschnell Smart Autofill

Direkt ins eLogbuch

Übertragen Sie Leistungen mit einem Klick. Kein Copy-Paste, kein Medienbruch.

eLogbuch als Arzt benutzen → eLogbuch-Anbindung Offiziell kompatibel Ein-Klick-Export

Ihr Fortschritt auf einen Blick

Charts, Prognosen und Ampelsystem zeigen Ihren Weiterbildungsstand auf einen Blick. Inklusive Prognose, wann Sie Ihr Ziel erreichen.

Live-Dashboard Prognose

Kompetenzen nachweisen und vidieren lassen

Schätzen Sie sich selbst ein, Ihr Supervisor vidiert die Maßnahme auf einer klaren Skala. Mit beidseitigem Kommentar, dauerhaft dokumentiert.

Zum Kompetenznachweis ↓ Vidierung Ampel & ten Cate

Schluss mit Zettelwirtschaft und Excel-Chaos

Ohne WDoku

×
OP-Listen auf Papier, die verloren gehen
×
Excel-Tabellen ohne Struktur
×
Hektische eLogbuch-Pflege zum Ende der Weiterbildung
×
Kein Überblick über den Weiterbildungsstand
×
Vergessene Eingriffe werden nicht anerkannt

Mit WDoku

Eingriff in 8 Sekunden dokumentiert
Automatische Logbuch-Zuordnung
Ein-Klick eLogbuch-Transfer
Live-Fortschrittsanzeige mit Prognose
Spracheingabe direkt aus dem OP

Warum nicht direkt im eLogbuch dokumentieren?

Das eLogbuch bleibt die offizielle Zielplattform. Es nimmt aber keine einzelnen Eingriffe auf, sondern Summen je Zeitraum: etwa zwölf Eingriffe eines Typs vom 1. Januar bis 31. März. Wer den einzelnen Fall nirgends festgehalten hat, schätzt diese Zahl am Ende. WDoku dokumentiert jeden Eingriff einzeln und bildet daraus die Summen für das eLogbuch. Beide Systeme im Vergleich

Jetzt kostenlos dokumentieren
Ärzte an diesen und weiteren Kliniken vertrauen auf WDoku
Universitätsklinikum Düsseldorf Uniklinikum Erlangen Klinik Diakonissen Schladming Universitätsklinikum Freiburg BG Klinik Ludwigshafen

Was Ärzte über WDoku sagen

Alle Kundenstimmen lesen →

Dokumentieren, ohne die Hände zu benutzen

Sagen Sie einfach in 8 Sekunden, was Sie gemacht haben.
Die KI erledigt den Rest.

So benutzen Sie die WDoku App →

WDoku Leistung anlegen per Spracheingabe WDoku Leistung anlegen per Spracheingabe

Sie sagen:

„Weichteileingriffe gestern vierzehn Uhr fünfundzwanzig im OP drei“
→

WDoku erkennt:

  • Leistung: Weichteileingriffe
  • Datum: 30.07.2026
  • Uhrzeit: 14:25
  • OP: OP 3
→

Ergebnis:

Gespeichert und dem richtigen Logbuch zugeordnet

Probieren Sie es jetzt aus

8 Sekunden, kein Account, keine Installation — einfach ausprobieren.

Folgendes Szenario:

Sie sind in der Weiterbildung zum Facharzt für Allgemeinchirurgie und haben gerade eine Leistung erbracht. Dokumentieren Sie sie per Spracheingabe.

Sagen Sie beispielsweise:

„Weichteileingriffe vor 10 Minuten im OP 2“

Erkannt werden alle Katalogeinträge Ihres Fachs und viele Varianten:

  • „Im OP 3, gestern, 17:45 Implantatentfernungen“
  • „8:23 im OP 2, Zentralvenöse Zugänge“

Audio wird an Mistral AI (EU/Frankreich) zur Verarbeitung gesendet. Keine Daten werden gespeichert.

Mikrofon antippen zum Starten
00:00 / 00:30

KI analysiert Ihre Spracheingabe…

Sie sagten:
WDoku erkennt:
Überzeugt? Dann kostenlos starten →

Wissen Sie immer,
wo Sie stehen

Fortschritt mit Prognose

  • Fortschrittsbalken für jedes Logbuch
  • Kumulatives Liniendiagramm
  • Monatliche Statistiken
  • Stundenverteilung – wann operieren Sie?
  • Prognose: Wann erreichen Sie Ihr Ziel?
  • Ampelsystem: Rot / Gelb / Grün
WDoku Fortschritt mit Prognose, kumulativem Liniendiagramm und voraussichtlichem Abschluss WDoku Fortschritt mit Prognose, kumulativem Liniendiagramm und voraussichtlichem Abschluss

Finden Sie jeden Eingriff sofort

  • Echtzeit-Suche im Logbuchbaum
  • Suchbegriff eingeben, Ergebnisse sofort sichtbar
  • Auch per OPS-Code (z. B. 5-470): WDoku findet den passenden Logbuch-Eintrag automatisch
  • Alle Logbücher auf einen Blick
WDoku Leistungssuche im Katalog WDoku Leistungssuche im Katalog

Jede Leistung bleibt nachvollziehbar

  • Jede Leistung mit Datum, Uhrzeit und OP-Saal dokumentiert
  • Automatische Zuordnung zum passenden Logbucheintrag
  • Jederzeit einsehbar und bearbeitbar
WDoku Statistiken und Leistungsdetail WDoku Statistiken und Leistungsdetail

Im Team dokumentieren

Gemeinsam operiert, gemeinsam dokumentiert. Teilen Sie Leistungen mit Ihren Kolleginnen und Kollegen – mit einem Klick.

Ihr Team auf einen Blick

  • Aktivieren Sie den Teammodus mit einem Klick
  • Kollegen einladen und Leistungen teilen
  • Gemeinsame Eingriffe automatisch erkennen
  • Jede Rolle klar zugeordnet (Operator / Assistent)
WDoku Team-Tab WDoku Team-Tab

Kollegen in Sekunden einladen

  • Schnelle Einladung über E-Mail oder Link
  • Consent-basiert: Alle müssen zustimmen
WDoku Kollegen einladen Dialog WDoku Kollegen einladen Dialog

Gemeinsame Leistungen erfassen

  • Kollegin oder Kollegen direkt bei der Erfassung auswählen
  • Rollenzuweisung (Operator / Assistent) pro Eingriff
  • Einladungen direkt in der Leistungsliste sichtbar
WDoku Einladungen in der Leistungsliste WDoku Einladungen in der Leistungsliste
Kostenlos starten →

Einrichtung in einer Minute, kein Abo, keine Zahlungsdaten.

Kompetenzen nachweisen und vidieren

Geben Sie Ihrer Abteilung eine strukturierte Kompetenz- und Feedback-Ebene: das Framework Ihres Fachs abbilden, supervidierte Maßnahmen auf einer Skala bestätigen, mit beidseitigem Kommentar. Die gewohnte Dokumentation der Richtzahlen bleibt davon unberührt.

Wie Kompetenzen nachgewiesen werden →

Ohne strukturierte Vidierung

×
Rückmeldung an Assistenzärzte nur mündlich, nirgends festgehalten
×
Kein einheitlicher Maßstab, jeder Oberarzt bewertet anders
×
Die Richtzahl ist erreicht, aber beherrscht der Assistent es auch?
×
Weiterbildungsgespräche ohne belastbare Grundlage

Mit dem Kompetenzkatalog in WDoku

Das Framework Ihres Fachs oder Ihrer Abteilung einmal abbilden und teilen
Einheitliche Skala (Ampel oder ten Cate) für alle
Jede Maßnahme vidiert, mit beidseitigem Kommentar, dauerhaft dokumentiert
Belastbare Grundlage für jedes Weiterbildungsgespräch

Der Ablauf einer Vidierung

Vier Schritte, alle aus der App heraus.

1. Selbst einschätzen

  • Die Maßnahme wird beim Erfassen der Leistung ausgewählt
  • Die Selbsteinschätzung erfolgt im selben Schritt
  • Fünf Stufen (ten Cate): von „nur zugesehen“ bis „kann andere anleiten“
  • Vidierer direkt auswählen, die Anfrage geht automatisch raus
WDoku Leistung anlegen mit Selbsteinschätzung auf der fünfstufigen ten-Cate-Skala und Auswahl des Vidierers WDoku Leistung anlegen mit Selbsteinschätzung auf der fünfstufigen ten-Cate-Skala und Auswahl des Vidierers

2. Vidierer bestätigt

  • Die Anfrage landet im Vidierungs-Eingang des Supervisors
  • Bestätigen oder ablehnen, mit Kommentar an Sie
  • Eine automatische Bestätigung gibt es nicht
  • Die Rückmeldung bleibt dauerhaft nachlesbar
WDoku Vidierungs-Anfragen: offene Anfrage mit Stufenauswahl, Kommentarfeld und den Schaltflächen Bestätigen und Ablehnen WDoku Vidierungs-Anfragen: offene Anfrage mit Stufenauswahl, Kommentarfeld und den Schaltflächen Bestätigen und Ablehnen

3. Oder dreistufig im Team

  • Ampel-Skala: nicht beherrscht, Grundkompetenz, beherrscht
  • Welche der beiden Skalen gilt, gibt der Katalog vor
  • Vidieren direkt aus den Leistungen des Teams
  • Ihre Selbsteinschätzung ist sichtbar, entscheiden muss der Vidierer
WDoku Leistungen des Teams: offene Vidierung mit dreistufiger Ampel-Skala und Kommentarfeld WDoku Leistungen des Teams: offene Vidierung mit dreistufiger Ampel-Skala und Kommentarfeld

4. Alles nachlesbar

  • Status je Maßnahme: erfasst, angefragt, bestätigt
  • Beidseitiger Kommentar-Thread zu jeder Maßnahme
  • Freischaltung ab der hinterlegten Schwelle bestätigter Vidierungen
  • Optional ein eigener, persönlicher Kompetenzkatalog
WDoku Kompetenzen aus Arzt-Sicht: Selbsteinschätzung, Status und Rückmeldung je Leistung WDoku Kompetenzen aus Arzt-Sicht: Selbsteinschätzung, Status und Rückmeldung je Leistung

Die ten-Cate-Skala und ihre Anvertrauensstufen erklärt · Vidierung und Supervision richtig dokumentieren

Kostenlos mit dem Kompetenznachweis starten

Hintergrund und Details: kompetenzbasierte Weiterbildung im Infos-Bereich.

Erstellen Sie Ihren Haus- oder persönlichen Katalog in Minuten, mit einer KI

Weiterbildungsordnung als Foto, PDF oder Text hineingeben, WDoku baut den strukturierten Katalog. Sie prüfen und übernehmen.

Quelle wählen

  • Foto oder PDF der Weiterbildungsordnung, Liste einfügen oder frei beschreiben
  • Kompetenz- oder Zählkatalog, gleich beim Anlegen festgelegt
  • Auch die Bewertungsskala gehört zum Katalog, nicht zur App
  • Der Katalogname darf leer bleiben, dann schlägt die KI einen vor
WDoku Katalog per KI erstellen: Auswahl zwischen Liste einfügen, Beschreiben und PDF oder Foto, dazu Katalogart und Bewertungsskala WDoku Katalog per KI erstellen: Auswahl zwischen Liste einfügen, Beschreiben und PDF oder Foto, dazu Katalogart und Bewertungsskala

Oder fertig einfügen

  • Einen fertigen Katalog im YAML-Format direkt einfügen, ohne KI-Schritt in der App
  • Genau dafür gibt es den fertigen Prompt für ChatGPT oder Claude zum Kopieren
  • Das Format ist in der App erklärt und jederzeit wieder exportierbar
  • Kein Anbieter-Lock-in: Ihr Katalog bleibt eine Textdatei
WDoku Katalog per Liste einfügen: YAML-Feld, Schaltfläche zum Kopieren eines Prompts für ChatGPT oder Claude WDoku Katalog per Liste einfügen: YAML-Feld, Schaltfläche zum Kopieren eines Prompts für ChatGPT oder Claude

Prüfen und anpassen

  • Der Baum ist editierbar: Einträge hinzufügen, löschen, verschachteln
  • Nichts wird ohne Ihre Bestätigung übernommen
  • Richtzahlen erkennt die KI, Sie korrigieren sie bei Bedarf
  • Auf Wunsch mit der Abteilung teilen, dann erfassen alle darauf
WDoku Katalog bearbeiten: verschachtelter Baum mit Einträgen, Schaltflächen zum Hinzufügen und Löschen und der Option, ihn mit der Abteilung zu teilen WDoku Katalog bearbeiten: verschachtelter Baum mit Einträgen, Schaltflächen zum Hinzufügen und Löschen und der Option, ihn mit der Abteilung zu teilen

Verarbeitung über einen EU-Anbieter (Mistral, Frankreich). Die KI-Erstellung ist mengenmäßig begrenzt, die manuelle Anlage bleibt unbegrenzt möglich.

Kompetenzkatalog erstellen, auch per KI aus Foto oder PDF →

Finden Sie Ihr Logbuch

Wählen Sie Ihre Landesärztekammer und Ihr Logbuch – wir zeigen Ihnen sofort, was Sie erwartet.

Summe der Richtzahlen
Logbucheinträge
Weiterbildung
Verfügbar
In WDoku

Dieses Logbuch jetzt nutzen →

Ihre Daten. Ihre Kontrolle.

DSGVO-konform

Konform mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung. Datenexport und Kontolöschung jederzeit.

Verschlüsselt

HTTPS-Transport. JWT-Sessions mit kurzer Lebensdauer. bcrypt-Passwörter. Refresh-Token-Rotation bei jeder Anmeldung.

Made in Germany

Entwickelt und betrieben in Deutschland, Server in der EU. Keine Weitergabe zu Werbezwecken. Für KI-Funktionen (Spracheingabe, Katalog-Import) wird der EU-Anbieter Mistral (Frankreich) genutzt – ohne Speicherung.

Volle Datenhoheit

Exportieren oder löschen Sie Ihre Daten jederzeit vollständig. Sie bestimmen, was passiert.

Alle Details in unserer Datenschutzerklärung.

In 3 Schritten startklar

1
🌐

Im Browser starten

Ohne Umweg über den Store: App im Browser öffnen und dort anmelden. Die App für iOS und Android gibt es zusätzlich, mit demselben Konto.

2
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Logbücher wählen

Abonnieren Sie die Weiterbildungskataloge Ihrer Fachrichtung.

3
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Dokumentieren

Erfassen Sie Eingriffe in Sekunden. Tippen oder sprechen.

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Kostenlos – Kein Abo nötig

Häufige Fragen

Ja. Für Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung ist WDoku immer kostenlos: kein Abo, keine Zahlungsdaten, Ihre Daten jederzeit exportierbar und löschbar. Kliniken buchen Module je Arzt in Weiterbildung und Monat — wer nur vidiert, betreut oder verwaltet, ist dabei ebenfalls kostenfrei.
Ja, WDoku unterstützt den direkten Transfer in das offizielle elektronische Logbuch. Einmalig verbinden, dann mit einem Klick übertragen.
WDoku bietet Logbücher für alle gängigen Weiterbildungen: Allgemeinchirurgie, Anästhesie, Gynäkologie, Innere Medizin, Orthopädie, Urologie und viele mehr.
Es werden keine Patientendaten erfasst. WDoku dokumentiert ausschließlich die Weiterbildungsleistungen der Ärztinnen und Ärzte.
Sie diktieren den Eingriff in natürlicher Sprache. Die KI erkennt Prozedur, Datum, Uhrzeit und Raum automatisch.
Ja, WDoku läuft auch im Browser unter app.wdoku.de/mobile. Ihre Daten sind überall verfügbar.
Ja, WDoku ist im App Store verfügbar. Alternativ können Sie WDoku auch im Safari-Browser nutzen.
Nein, WDoku funktioniert komplett unabhängig. Sie können sich einfach registrieren und sofort loslegen. Sinnvoll wird ein Klinik-Account erst für den Teammodus: gemeinsame Leistungen mit Kolleginnen und Kollegen und die Vidierung durch Ihre Weiterbildungsbefugten. Beides geht auch ohne, dann eben nur für Sie allein.
Über die Vorzahlen-Funktion können Sie bereits abgeschlossene Eingriffe nachtragen und Ihren Fortschritt von Anfang an vollständig abbilden.
Ihre Daten bleiben sicher auf dem Server gespeichert. Bei erneuter Anmeldung sind alle Einträge wieder da. Sie können jederzeit einen vollständigen Datenexport anfordern.
Ein Zählkatalog zählt, wie oft Sie etwas gemacht haben (Richtzahlen, eLogbuch). Ein Kompetenzkatalog dokumentiert zusätzlich, wie sicher Sie eine Maßnahme beherrschen, bestätigt von einem Supervisor auf einer Skala. Mehr dazu: kompetenzbasierte Weiterbildung.
Jeder mit dem Recht „voll bewerten“, entweder in der Gruppe des Katalogs oder in Ihrer Abteilung, typischerweise Ober- und Fachärzte. Die Berechtigung läuft über das Rechtesystem, nicht über starre Rollen.
Ja. Geben Sie Ihre Weiterbildungsordnung als Foto, PDF oder Text ein, die KI schlägt den Katalogbaum vor, Sie prüfen und übernehmen ihn. Nichts wird ohne Ihre Bestätigung angelegt.
Nein. Kompetenznachweise dienen der Weiterbildung und dem fachlichen Feedback des Arztes, nicht der Bewertung durch den Arbeitgeber. Persönliche Kataloge gehören dem Arzt. Eine klinikweite Einführung sollte mit dem zuständigen Betriebs- oder Personalrat abgestimmt werden.
Klinik-Version

Wissen Sie, wo Ihre Assistenzärzte
in der Weiterbildung stehen?

WDoku läuft in unserer Cloud in Deutschland oder auf einem Server in Ihrer Klinik, Sie entscheiden. Sie sehen den Fortschritt jedes Assistenzarztes in Echtzeit.

Ihre Abteilung im Blick

Weiterbildungsbefugte sehen den Weiterbildungsstand ihrer Assistenzärzte auf einen Blick – tagesaktuell, bis hinunter zum einzelnen Logbucheintrag.

KIS-Integration

Automatischer Import abgeschlossener OPs aus Ihrem Krankenhausinformationssystem. Kein manuelles Nachtragen.

Ihre Daten. Ihr Server.

WDoku kann vollständig auf Ihrem eigenen Server in der Klinik laufen. Alle Weiterbildungsdaten bleiben im Haus, ohne Cloud. DSGVO-konform, volle Kontrolle. Mehr zur Klinik-Version · technische Details

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Unverbindlich und ohne Zahlungsdaten. Wir antworten persönlich, meist noch am selben Werktag. Lieber telefonisch? +49 72 52/97 54 26, werktags erreichbar.

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