Die meisten Logbücher sind unvollständig.
WDoku schließt die Lücken.

Die kostenlose App für Ärzte in der Weiterbildung. Eingriffe dokumentieren in Sekunden – auch per Sprache. Mit Kompetenznachweis und Vidierung.

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Im Browser Web App

Kostenlos starten – Kein Klinik-Account nötig

DSGVO-konform
Verschlüsselt
Made in Germany
WDoku Dashboard mit Fortschrittsbalken und letzten Aktivitäten WDoku Dashboard mit Fortschrittsbalken und letzten Aktivitäten

Die Funktionen, die Sie
täglich brauchen.

Konkret für die ärztliche Weiterbildungsdokumentation gebaut, nicht als generische SaaS-App.

Hände frei? Einfach sprechen.

Dokumentieren Sie Eingriffe per Spracheingabe. Unsere KI erkennt Prozeduren, Datum, Uhrzeit und OP-Saal automatisch.

Spracheingabe selbst testen ↓ KI-gestützt Freihändig

2 Schritte. 8 Sekunden.

Eingriff auswählen, Details ergänzen. Datum und Uhrzeit werden vorausgefüllt.

Blitzschnell Smart Autofill

Direkt ins eLogbuch

Übertrage Leistungen mit einem Klick. Kein Copy-Paste.

eLogbuch-Anbindung Offiziell kompatibel Ein-Klick-Export

Ihr Fortschritt auf einen Blick

Charts, Prognosen und Ampelsystem zeigen Ihren Weiterbildungsstand auf einen Blick. Inklusive Prognose, wann Sie Ihr Ziel erreichen.

Live-Dashboard Prognose

Können nachweisen und vidieren lassen

Schätzen Sie sich selbst ein, Ihr Supervisor vidiert die Maßnahme auf einer klaren Skala. Mit beidseitigem Kommentar, dauerhaft dokumentiert.

Zum Kompetenznachweis ↓ Vidierung Ampel & ten Cate

Schluss mit Zettelwirtschaft und Excel-Chaos

Ohne WDoku

×
OP-Listen auf Papier, die verloren gehen
×
Excel-Tabellen ohne Struktur
×
Hektische eLogbuch-Pflege zum Ende der Weiterbildung
×
Kein Überblick über den Weiterbildungsstand
×
Eingriffe vergessen = nicht anerkannt

Mit WDoku

Eingriff in 8 Sekunden dokumentiert
Automatische Logbuch-Zuordnung
Ein-Klick eLogbuch-Transfer
Live-Fortschrittsanzeige mit Prognose
Spracheingabe direkt aus dem OP
Jetzt kostenlos dokumentieren
Ärzte an diesen und weiteren Kliniken vertrauen auf WDoku
Universitätsklinikum Düsseldorf Uniklinikum Erlangen Klinik Diakonissen Schladming Universitätsklinikum Freiburg BG Klinik Ludwigshafen

Was Ärzte über WDoku sagen

Dokumentieren, ohne die Hände zu benutzen

Sagen Sie einfach in 8 Sekunden, was Sie gemacht haben.
Die KI erledigt den Rest.

So benutzen Sie die WDoku App

WDoku Leistung anlegen per Spracheingabe WDoku Leistung anlegen per Spracheingabe

Sie sagen:

„Appendektomie laparoskopisch gestern vierzehn Uhr fünfundzwanzig im OP drei“
→

WDoku erkennt:

  • Eingriff: Lap. Appendektomie
  • Datum: 20.02.2026
  • Uhrzeit: 14:25
  • OP: OP 3
→

Ergebnis:

Gespeichert und dem richtigen Logbuch zugeordnet

Probieren Sie es jetzt aus

8 Sekunden, kein Account, keine Installation — einfach ausprobieren.

Folgendes Szenario:

Sie machen den Facharzt für Allgemeinchirurgie und haben gerade eine Implantatentfernung durchgeführt. Dokumentieren Sie den Eingriff per Spracheingabe.

Sagen Sie beispielsweise:

„Implantatentfernung vor 10 Minuten im OP 2“

Es werden alle Katalogeinträge der Allgemeinchirurgie und viele Varianten erkannt:

  • „Im Raum 17a, gestern, 17:45 Hautabszesse“
  • „8:23 im OP 3, Osteosynthesen, distaler Radius“
Mikrofon antippen zum Starten
00:00 / 00:30

KI analysiert Ihre Spracheingabe…

Sie sagten:
WDoku erkennt:
Überzeugt? Dann kostenlos starten →

Audio wird an Mistral AI (EU/Frankreich) zur Verarbeitung gesendet. Keine Daten werden gespeichert.

Wissen Sie immer,
wo Sie stehen

  • Fortschrittsbalken für jedes Logbuch
  • Kumulatives Liniendiagramm
  • Monatliche Statistiken
  • Stundenverteilung – wann operieren Sie?
  • Prognose: Wann erreichen Sie Ihr Ziel?
  • Ampelsystem: Rot / Gelb / Grün
WDoku Leistung anlegen mit Katalogbaum WDoku Leistung anlegen mit Katalogbaum

Noch mehr Features

WDoku eLogbuch Transfer WDoku eLogbuch Transfer

Direkt ins eLogbuch

  • Ein-Klick Transfer ins offizielle eLogbuch
  • Kein Copy-Paste, kein Medienbruch
  • Fortschritt in Echtzeit sichtbar
  • Offiziell kompatibel

eLogbuch als Arzt benutzen

Finde jeden Eingriff sofort

  • Echtzeit-Suche im Logbuchbaum
  • Suchbegriff eingeben, Ergebnisse sofort sichtbar
  • Alle Logbücher auf einen Blick
WDoku Leistungssuche im Katalog WDoku Leistungssuche im Katalog
WDoku Statistiken und Leistungsdetail WDoku Statistiken und Leistungsdetail

Ihre Weiterbildung auf einen Blick

  • Jede Leistung mit Datum, Uhrzeit und OP-Saal dokumentiert
  • Automatische Logbuchzuordnung und Fortschrittsverläufe
  • Monatliche Auswertungen und Stundenverteilung
  • Jederzeit einsehbar und bearbeitbar

Im Team dokumentieren

Gemeinsam operiert, gemeinsam dokumentiert. Teilen Sie Leistungen mit Ihren Kolleginnen und Kollegen – mit einem Klick.

Ihr Team auf einen Blick

  • Aktivieren Sie den Teammodus mit einem Klick
  • Kollegen einladen und Leistungen teilen
  • Gemeinsame Eingriffe automatisch erkennen
  • Jede Rolle klar zugeordnet (Operator / Assistent)
WDoku Team-Tab WDoku Team-Tab
WDoku Kollegen einladen Dialog WDoku Kollegen einladen Dialog

Kollegen in Sekunden einladen

  • Schnelle Einladung über E-Mail oder Link
  • Consent-basiert: Alle müssen zustimmen
  • Datenschutzkonform nach DSGVO

Gemeinsame Leistungen erfassen

  • Kollegin oder Kollegen direkt bei der Erfassung auswählen
  • Rollenzuweisung (Operator / Assistent) pro Eingriff
  • Einladungen direkt in der Leistungsliste sichtbar
WDoku Einladungen in der Leistungsliste WDoku Einladungen in der Leistungsliste

Kompetenzen nachweisen und vidieren

Geben Sie Ihrer Abteilung eine strukturierte Kompetenz- und Feedback-Ebene: das Framework Ihres Fachs abbilden, supervidierte Maßnahmen auf einer Skala bestätigen, mit beidseitigem Kommentar. Die gewohnte Dokumentation der Richtzahlen bleibt davon unberührt.

Wie Kompetenzen nachgewiesen werden

Ohne strukturierte Vidierung

×
Rückmeldung an Assistenzärzte nur mündlich, nirgends festgehalten
×
Kein einheitlicher Maßstab, jeder Oberarzt bewertet anders
×
Die Richtzahl ist erreicht, aber beherrscht der Assistent es auch?
×
Weiterbildungsgespräche ohne belastbare Grundlage

Mit dem Kompetenzkatalog in WDoku

Das Framework Ihres Fachs oder Ihrer Abteilung einmal abbilden und teilen
Einheitliche Skala (Ampel oder ten Cate) für alle
Jede Maßnahme vidiert, mit beidseitigem Kommentar, dauerhaft dokumentiert
Belastbare Grundlage für jedes Weiterbildungsgespräch

So funktioniert der Kompetenznachweis

Selbst einschätzen

Der Arzt in Weiterbildung schätzt sich beim Erfassen selbst ein. Optional oder verpflichtend, je nach Katalog.

Vidieren

Ein berechtigter Supervisor bestätigt oder hinterfragt die Maßnahme auf einer klaren Stufe. Eine automatische Bestätigung gibt es nicht.

Gemeinsam dokumentieren

Beidseitiger Kommentar-Thread zu jeder Maßnahme. Die Rückmeldung ist dauerhaft festgehalten und jederzeit nachlesbar.

Bewertung auf etablierten Skalen

Bewertet wird auf einer einheitlichen, etablierten Skala. Zwei stehen zur Auswahl.

Die ten-Cate-Skala und ihre Anvertrauensstufen erklärt

Ampel, 3-stufig

Schnell und intuitiv für den klinischen Alltag.

Rot Gelb Grün

ten Cate, 5-stufig

Die feinere Skala für die kompetenzbasierte Weiterbildung.

Stufe 1 2 3 4 5

Der Ablauf einer Vidierung

Vidierung und Supervision richtig dokumentieren

1
✏️

Erfassen und einschätzen

Die Maßnahme wird direkt beim Erfassen der Leistung ausgewählt, die Selbsteinschätzung erfolgt im selben Schritt.

2
👋

Vidierer wählen

Nach Auswahl eines berechtigten Supervisors wird die Anfrage automatisch übermittelt.

3
✅

Bestätigen mit Kommentar

Der Supervisor vidiert aus seiner Inbox, mit Stufe und Rückmeldung. Sie sehen das Ergebnis sofort.

Für Weiterbilder und Oberärzte

  • Das Kompetenzframework Ihres Fachs oder Ihrer Abteilung abbilden und teilen, die Ärzte werden automatisch eingeschrieben
  • Offene Anfragen Ihrer Assistenzärzte gebündelt in einer Inbox, mehrere Anfragen lassen sich in einem Schritt bestätigen
  • Geprüfte Selbsteinschätzungen können Sie als Bewertungsvorschlag übernehmen; die Entscheidung bleibt bei Ihnen
  • Der Weiterbilder-Bereich zeigt, was auf Sie wartet: überfällige Anfragen und Ärzte ohne aktuelle Vidierung
  • Kompetenz-Cockpit: der Stand Ihrer Abteilung als Matrix, mit Zielprofilen, für Ärzte mit erteilter Freigabe
  • Die Befugnis-Matrix als CSV-Datei für Qualitätsmanagement und Dienstplanung
  • Lernziele aus dem Weiterbildungsgespräch festhalten: der Arzt sieht sie in der App, der Gesprächsbericht führt sie auf
  • Berechtigung über das Rechtesystem, nicht über starre Rollen

Leitfaden für Weiterbilder: vidieren aus der Inbox

Auch für Ärzte in Weiterbildung

  • Optional einen eigenen, persönlichen Kompetenzkatalog anlegen
  • Sich selbst einschätzen und die Vidierung mit zwei Klicks anfragen
  • Status jederzeit im Blick: erfasst, angefragt, bestätigt
  • Freischaltung ab der hinterlegten Schwelle bestätigter Vidierungen
  • Rückmeldung dauerhaft dokumentiert
Kostenlos mit dem Kompetenznachweis starten

Hintergrund und Details: kompetenzbasierte Weiterbildung im Infos-Bereich.

Erstellen Sie Ihren Haus- oder persönlichen Katalog in Minuten, mit einer KI

Weiterbildungsordnung als Foto, PDF oder Text hineingeben, WDoku baut den strukturierten Katalog. Sie prüfen und übernehmen.

Foto oder PDF

Die Texterkennung liest Ihre Weiterbildungsordnung aus und macht daraus Katalog-Einträge.

Texterkennung

Text oder Liste

Liste einfügen oder frei beschreiben, die KI strukturiert den Baum für Sie.

Freitext & Paste

Prüfen und übernehmen

Editierbare Baum-Vorschau, nichts wird ohne Ihre Bestätigung angelegt.

Volle Kontrolle
1
📤

Quelle wählen

Foto, PDF, Text oder eine fertige YAML-Datei.

2
🤖

KI strukturiert

WDoku erkennt Gliederung, Einträge und Richtzahlen.

3
✅

Prüfen und freigeben

Sie passen den Baum bei Bedarf an und übernehmen ihn. Ein Export als YAML ist jederzeit möglich.

Verarbeitung über einen EU-Anbieter (Mistral, Frankreich). Die KI-Erstellung ist mengenmäßig begrenzt, die manuelle Anlage bleibt unbegrenzt möglich.

Kompetenzkatalog erstellen, auch per KI aus Foto oder PDF

Finden Sie Ihr Logbuch

Wählen Sie Ihre Landesärztekammer und Ihr Logbuch – wir zeigen Ihnen sofort, was Sie erwartet.

Summe der Richtzahlen
Logbucheinträge
Weiterbildung
Verfügbar
In WDoku
Dieses Logbuch jetzt nutzen →

Ihre Daten. Ihre Kontrolle.

DSGVO-konform

Konform mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung. Datenexport und Kontolöschung jederzeit.

Verschlüsselt

HTTPS-Transport. JWT-Sessions mit kurzer Lebensdauer. bcrypt-Passwörter. Refresh-Token-Rotation bei jeder Anmeldung.

Made in Germany

Entwickelt und betrieben in Deutschland. Server in der EU. Keine Datenweitergabe.

Volle Datenhoheit

Exportieren oder löschen Sie Ihre Daten jederzeit vollständig. Sie bestimmen, was passiert.

Alle Details in unserer Datenschutzerklärung.

In 3 Schritten startklar

1
📱

App herunterladen

Kostenlos im App Store und Play Store.

2
📚

Logbücher wählen

Abonnieren Sie die Weiterbildungskataloge Ihrer Fachrichtung.

3
✅

Dokumentieren

Erfassen Sie Eingriffe in Sekunden. Tippen oder sprechen.

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Kostenlos – Kein Abo nötig

Häufige Fragen

Ja, WDoku ist für einzelne Ärztinnen und Ärzte aktuell kostenlos, und die Grundfunktionen bleiben auch in Zukunft kostenlos. Für Kliniken gibt es eine erweiterte Version mit zusätzlichen Funktionen.
Ja, WDoku unterstützt den direkten Transfer in das offizielle elektronische Logbuch. Einmalig verbinden, dann mit einem Klick übertragen.
WDoku bietet Logbücher für alle gängigen Weiterbildungen: Allgemeinchirurgie, Anästhesie, Gynäkologie, Innere Medizin, Orthopädie, Urologie und viele mehr.
Es werden keine Patientendaten erfasst, daher stellt sich diese Frage gar nicht.
Sie diktieren den Eingriff in natürlicher Sprache. Die KI erkennt Prozedur, Datum, Uhrzeit und Raum automatisch.
Ja, WDoku läuft auch im Browser unter app.wdoku.de/mobile. Ihre Daten sind überall verfügbar.
Ja, WDoku ist im App Store verfügbar. Alternativ können Sie WDoku auch im Safari-Browser nutzen.
Nein, WDoku funktioniert komplett unabhängig. Sie können sich einfach registrieren und sofort loslegen.
Über die Vorzahlen-Funktion können Sie bereits abgeschlossene Eingriffe nachtragen und Ihren Fortschritt von Anfang an vollständig abbilden.
Ihre Daten bleiben sicher auf dem Server gespeichert. Bei erneuter Anmeldung sind alle Einträge wieder da. Sie können jederzeit einen vollständigen Datenexport anfordern.
Ein Zählkatalog zählt, wie oft Sie etwas gemacht haben (Richtzahlen, eLogbuch). Ein Kompetenzkatalog dokumentiert zusätzlich, wie sicher Sie eine Maßnahme beherrschen, bestätigt von einem Supervisor auf einer Skala. Mehr dazu: kompetenzbasierte Weiterbildung.
Jeder mit dem Recht „voll bewerten“, entweder in der Gruppe des Katalogs oder in Ihrer Abteilung, typischerweise Ober- und Fachärzte. Die Berechtigung läuft über das Rechtesystem, nicht über starre Rollen.
Ja. Geben Sie Ihre Weiterbildungsordnung als Foto, PDF oder Text ein, die KI schlägt den Katalogbaum vor, Sie prüfen und übernehmen ihn. Nichts wird ohne Ihre Bestätigung angelegt.
Ja. Die mitgelieferte ten-Cate-Skala bildet das EPA-Modell ab: Ihr Supervisor vidiert jede Maßnahme auf der jeweiligen Anvertrauensstufe. Alternativ steht eine 3-stufige Ampelskala bereit.
Nein. Kompetenznachweise dienen der Weiterbildung und dem fachlichen Feedback des Arztes, nicht der Bewertung durch den Arbeitgeber. Persönliche Kataloge gehören dem Arzt. Eine klinikweite Einführung sollte mit dem zuständigen Betriebs- oder Personalrat abgestimmt werden.

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Kostenlos. In einer Minute eingerichtet. Keine Kreditkarte notwendig.

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Klinik-Version

Wissen Sie, wo Ihre Assistenzärzte
in der Weiterbildung stehen?

WDoku wird in Ihrer Klinik installiert. Alle Daten bleiben im Haus. Sie sehen den Fortschritt jedes Assistenzarztes in Echtzeit.

Ihre Abteilung im Blick

Weiterbildungsbefugte sehen den Weiterbildungsstand ihrer Assistenzärzte auf einen Blick – tagesaktuell, bis hinunter zum einzelnen Logbucheintrag.

KIS-Integration

Automatischer Import abgeschlossener OPs aus Ihrem Krankenhausinformationssystem. Kein manuelles Nachtragen.

Ihre Daten. Ihr Server.

WDoku kann vollständig auf Ihrem eigenen Server in der Klinik laufen. Alle Weiterbildungsdaten bleiben im Haus, ohne Cloud. DSGVO-konform, volle Kontrolle. Mehr zur Klinik-Version · technische Details

Kompetenzbasiert weiterbilden

Bilden Sie das Kompetenzframework Ihres Fachs oder Ihrer Abteilung ab und vidieren Sie strukturiert. Getrennt vom offiziellen eLogbuch, als Vorarbeit und Feedback-Ebene.

Framework abbilden, per KI

Übernehmen Sie das Kompetenzframework Ihrer Abteilung, z. B. die EPA-Liste Ihrer Fachgesellschaft, per KI aus PDF oder Foto. Editierbare Vorschau, dann mit der Abteilung teilen; die Ärzte werden automatisch eingeschrieben.

Vidieren aus der Inbox

Offene Anfragen Ihrer Assistenzärzte gebündelt an einem Ort. Bestätigen oder ablehnen mit Stufe und Kommentar, auf einer einheitlichen Skala (Ampel oder ten Cate).

Kompetenz-Cockpit

Der Kompetenzstand Ihrer Abteilung je Katalog als Matrix, mit Zielprofilen für Nachtdienst oder Rotation. Rein lesend und nur für Ärzte, die ihre Freigabe erteilt haben.

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